電子公文交換系統(tǒng)主要負責提供與電子公文處理系統(tǒng)以及其他信息交換系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸機制、策略和基礎服務,產(chǎn)品以成熟、靈活、安全、可靠的手段來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定、可靠的、高效的傳遞,并提供可視化的管理監(jiān)控平臺對公文交換的全過程進行跟蹤,有效保障電子公文的安全傳輸,縮短公文傳遞周期,提高行政辦公效率。
傳統(tǒng)的公文交換模式基本上采用人工攜帶或郵政投遞的方式,導致速度慢、效率低,且因環(huán)節(jié)多、保密性差等容易造成文件丟失、無法及時追蹤送達進度等問題。神州信息電子公文交換系統(tǒng)完全依據(jù)國家相關標準與規(guī)范進行設計,實現(xiàn)了公文傳遞標準統(tǒng)一、格式規(guī)范,保證了公文跨地域、跨部門的安全、高效傳輸,不僅適用于上下級單位之間、同級單位之間,也適用于同單位不同部門之間的公文在線傳輸。